Что такое «Апостиль»? Проставление «Апостиля» на документах органов ЗАГС.

Фото: www.gazeta-chi.ru


Поездки за границу совершаются в целях трудоустройства, учебы, отдыха, на постоянное место жительства, вступления в брак и т.д.

При этом у граждан возникает необходимость в вывозе документов, которые должны быть предоставлены в иностранных государствах в различные органы в зависимости от цели поездки (в органы государственной власти, работодателям, в учебные заведения, в органы регистрации актов гражданского состояния и т.д.).

                      Перечень документов определяется, как правило, организацией, куда документ будет предъявлен, или посольством соответствующего иностранного государства.

                      Предназначенные для действия в зарубежном государстве документы подлежат легализации – то есть подтверждению того, что документ, исходящий от должностного лица государства, соответствует законодательству этого государства.

                      В зависимости от того, в какое государство документ предназначается, юридическая сила данного документа может быть подтверждена по-разному.

Например, Россия является участником ряда международных договоров, полностью отменяющих порядок легализации документов, исходящих из государств – участников этих договоров.

                      Так, в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной   в г. Минске государствами – членами Содружества независимых государств 22 января 1993 года (далее – Минская Конвенция), документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

                      Участниками Минской Конвенции являются: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Грузия, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Республика Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина). Документы, исходящие из этих государств, действительны на территории России, равно как и российские документы на территории этих стран, и имеют юридическую силу без каких-либо процедур признания.

                      Некоторыми Двусторонними соглашениями России с рядом стран (Албания, Болгария, Босния и Герцеговина, бывшая Югославская Республика Македония, Венгрия, Северная Корея, Латвия, Литва, Польша, Румыния, Сербия, Словения, Хорватия, Черногория, Эстония, Словакия, Кипр и др.), также предусмотрено, что все документы, составленные или удостоверенные компетентными органами, скрепленные официальной печатью и подписью уполномоченного лица, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без легализации.

                      С некоторыми государствами Россия не имеет договоренностей об упрощенных процедурах легализации документов. К документам, направляемым в эти государства, применяются правила консульской легализации. Консульская легализация заключается в установлении и свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц на документах в подтверждение их соответствия законам государства.

                      Наиболее распространенной формой легализации документов является проставление апостиля. Такой порядок действует между странами-участниками Конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (далее – Гаагская Конвенция).

                      Согласно пункту 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ « Об актах гражданского состояния» в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

                              Апостиль –штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), и Федерального закона от 28.11.2015 №330-ФЗ « О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» , проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

                      Государственная услуга по проставлению апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Республики Крым, оказывается в порядке, установленном Административным регламентом   по предоставлению МЮ РФ услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ (утвержден приказом МЮ РФ от 04.05.2017 № 75),  Д епартаментом ЗАГС Министерства юстиции Республики Крым (295000, г.Симферополь, ул. Набережная имени 60-летия СССР, д. 28)

                      В соответствии с положениями подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 главы 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля .

                      Размер государственной пошлины установлен п.п.41 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет 2500 рублей за каждый документ. От уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены органы государственной власти и органы местного самоуправления.

                      Документы, предъявленные для проставления апостиля, должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать), должны быть исполнены четко без исправлений; подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных для проставления апостиля, должны быть отчетливыми.

                      Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

                      Срок исполнения государственной функции в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит документ, не должен превышать 3 рабочих дней со дня представления документов.

                      Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит официальный документ, не должен превышать 30 рабочих дней.

  Рассохина Н.В.

Консультант     Черноморского районного отдела ЗАГС

Департамента ЗАГС Министерства юстиции

Республики Крым                                                                                                                                                                                                                                               

 

 
По теме
Административная ответственность за несоблюдение законодательства о Государственном гербе Российской Федерации - Crimea-news.com Статья 4 устанавливает, что Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, на иных документах общегосударственного образца,
12.09.2018
Для заявителей МФЦ вновь доступна услуга Министерства юстиции - МФЦ С 12 сентября 2018 года для заявителей многофункциональных центров и офисов «Мои Документы» вновь станет доступной услуга Министерства юстиции РФ "Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражда
11.09.2018
ОБЪЯВЛЕНИЕ  о приеме документов для участия в конкурсе для замещения вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Арбитражного суда Республики Крым        В соответствии с Федеральным законом от 27
10.09.2018
 
Глава администрации Белогорского района Галина Перелович провела расширенное аппаратное совещание - Crimea-news.com 22 октября 2018 года глава администрации Белогорского района Галина Перелович провела расширенное аппаратное совещание с участием главы муниципального образования Белогорский район, председателя районного совета Сергея Махонина.
23.10.2018
 
Приглашаем принять участие во Всероссийском конкурсе-премии современного уличного искусства и спорта «КАРДО». - Crimea-news.com Отдел по вопросам физической культуры и порта, работе с молодежью информирует, что с 1 октября 2018 года по 14 апреля 2019 года пройдет Всероссийский конкурс-премия современного уличного искусства и спорта «КАРДО».
23.10.2018
Автор: Елена Федорова источник: РИА Новости Вечером, 21 октября, с городского моста в Керчи упала иномарка.
22.10.2018 Газета Новый Крым
Специалисты находят подход и к тем подросткам, кто не обращается к ним напрямую Анастасия ЖУКОВА Двадцать девять психологов МЧС России продолжают оказывать помощь пострадавшим,
23.10.2018 Комсомольская правда
В религиозной организации один человек пострадал, 13 эвакуировали Надежда ДАЦЮК В Керчи на улице Войкова 1-А, недалеко от политехнического колледжа, где накануне случилась трагедия, произошел взрыв газа.
22.10.2018 Комсомольская правда
Республиканская крымскотатарская библиотека приняла участие в Межрегиональной научно-практической конференции «Библиотека – перекресток национальных литератур» - Crimea-news.com При содействии Министерства культуры Республики Крым ГБУК РК «Республиканская крымскотатарская библиотека им.
23.10.2018 Crimea-news.com
Бывший муж актрисы Игорь Ливанов рассказал, как нашел в комнате погибшего Андрея десятки дипломов запрещенной в России церкви Ирина СУХАНОВА Актер Игорь Ливанов в программе Бориса Корчевникова «Судьба человека» расска
19.10.2018 Комсомольская правда
Уважаемые работодатели! - Администрация Джанкойского района С целью повышения трудовой занятости и трудовой мобильности граждан, в рамках ежегодных Региональных чемпионатов «Молодые профессионалы» (WordSkills Russsia),
23.10.2018 Администрация Джанкойского района
Точки будут расставлены в ноябре Наш футбол после летней светлой полосы, связанной с блестящим проведением Мундиаля-2018, накрыла темная полоса.
21.10.2018 Крымский ТелеграфЪ
С самого начала наши ребята вышли в лидеры Главные итоги и события пяти горячих дней на III летних юношеских Олимпийских играх в Буэнос-Айресе, где, на момент верстки этого номера «Крымского Телеграфа»,
20.10.2018 Крымский ТелеграфЪ
На мероприятии будут рассмотрены наиболее актуальные вопросы по благоустройству городской среды В гостиничном комплексе «Ялта-Интурист» 26 октября состоится конференция «Особенности территориального развития и городск
23.10.2018 Газета Черноморские известия
Вопросы развития детского туризма в Крыму будут подняты на VII туристском форуме «Открытый Крым», который состоится в Ялте, в ГК «Ялта-Интурист», 30-31 октября 2018 г.  Эксперты туристической отрасли рассмотрят план мероприятий,
23.10.2018 Газета Черноморские известия
Психологи МЧС России учат крымских коллег сопровождать студентов колледжа дальше Фото: Анастасия ЖУКОВА - Комсомольская правда Специалисты находят подход и к тем подросткам, кто не обращается к ним напрямую Анастасия ЖУКОВА Двадцать девять психологов МЧС России продолжают оказывать помощь пострадавшим,
23.10.2018 Комсомольская правда
За незаконную торговлю было составлено 6 административных протоколов, а также демонтированы 5 столов и 4 стенда и конфискованы 12 килограммов морепродуктов без ветеринарных документов Об этом сообщил его руководитель
23.10.2018 Crimea-news.com