В рамках декады архивных учреждений в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» состоялось мероприятие по обмену опытом работы с коллегами из архивных отделов (муниципальных архивов) Бахчисарайского и Симферопольского районов. Работу Госархива представили заместитель директора Наталья Кравченко, начальники и сотрудники профильных отделов.
В подразделениях Госархива участникам мероприятия была представлена работа по реализации основных архивных задач: комплектованию, обеспечению сохранности, учету, использованию архивных документов. Был обсужден большой спектр вопросов, связанных с особенностями хранения архивных документов, принимаемыми мерами по поддержанию нормативных условий хранения, правилами выдачи и приема документов в архивохранилища, реставрационными работами, степенью сохранности фондов дореволюционного периода, историей поступления в архив самых старых раритетов. Гостям представлены ценные и редкие документы собрания Госархива: фотоальбом Союзавтотранса за 1935 г., журнал регистрации входящих документов Канцелярии Таврического губернатора 1861 г., письмо российско
го императора Александра I с автографом, материалы об Отечественной войне 1812 г. и русско-шведской войне 1788–1790 гг.
Интерес вызвала проводимая работа по созданию научно-справочного аппарата к документам Госархива: картотеки на бумажных носителях, электронные базы данных решений Симферопольского городского совета и его исполнительного комитета, Совета министров Автономной Республики Крым, Верховной Рады Автономной Республики Крым, военнопленных и эвакуированных с территории Крыма в период оккупации 1941–1944 гг., а также база данных «Архивный фонд», работа с которой ведется на уровне карточки единицы хранения.
В отделе организации пользования архивными документами обсуждены вопросы тематики поступающих запросов, в частности, специфики работы сотрудников при минимальном указании поисковых данных в запросах, рабочей ежедневной нагрузки, организации личного приема посетителей.
Создание электронного фонда пользования (ЭФП) архивными документами – одно из важнейших направлений работы Госархива, позволяющее выводить из оборота ежегодно около 2500 дел. Участники мероприятия смогли обсудить процесс оцифровки дел в лаборатории обеспечения сохранности архивных документов, а также увидеть в читальном зале использование цифровых копий ЭФП взамен оригиналов на бумажной основе.
По просьбам участников мероприятия было продемонстрировано оснащение лаборатории для проведения реставрационных работ: противогрибковая и обеспыливающая установки, листодоливочная машина.
В ходе мероприятия сотрудники архивных отделов (муниципальных архивов) Бахчисарайского и Симферопольского районов получили ответы и на другие вопросы, подробные консультации и пояснения обо всех рабочих процессах Государственного архива Республики Крым.
