Государственный комитет по делам архивов Республики Крым в очно-заочном формате с использованием видеоконференцсвязи провел семинар для государственных и муниципальных архивов Республики Крым о порядке представления документов на рассмотрение соответствующим комиссиям Госкомитета.
Заместитель председателя Госкомитета Павел Розанов, открывая семинар, отметил, что мероприятие проводится в целях улучшения качества подготовки документов, представляемых государственными и муниципальными архивами на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии и Комиссии по подведению итогов проверки наличия и снятия с учета документов, и призвал активно участвовать в его работе. Проинформировал о старте двух конкурсов, объявленных в сентябре текущего года: XVI Всероссийский конкурс творческих работ среди школьников и студентов «Судьба моей семьи в судьбе моей страны» и V Республиканский конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист Республики Крым». Обратился к участникам семинара с предложением составить конкуренцию коллегам в профессиональном конкурсе и организовать информационное сопровождение в представлении творческих работ для участия в конкурсе среди школьников и студентов.
Начальник управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Алина Тайжанова подчеркнула значимость проведения данного семинара, обусловленного освещением основных моментов работы комиссий Госкомитета и частых ошибок при представлении соответствующих документов.
О порядке подготовки и представления документов на рассмотрение ЭПК сообщила заведующая отделом организации хранения, комплектования и учета архивных документов Алевтина Мишанина, обозначив виды проектов документов, представляемых на ЭПК. Подробно остановилась на ряде замечаний экспертов к проектам подготовленных документов и особенностях включения документов в соответствующие описи, а также озвучила основные методические разработки, которыми необходимо руководствоваться при подготовке документов на ЭПК.
Консультант отдела организации хранения, комплектования и учета архивных документов Елена Крайнюк выступила с вопросом о представлении документов на Комиссию Госкомитета по подведению итогов проверки наличия и снятия с учета документов. Разъяснила функции и задачи Комиссии, подробно выделив необходимый состав документов, заверенных в установленном порядке, которые представляются на Комиссию в целях рассмотрения вопросов о снятии документов с государственного учета.
В ходе работы семинара основное внимание было уделено оформлению документов в соответствии с требованиями, установленными действующими нормативными правовыми актами, методическими пособиями и рекомендациями Российской Федерации и Республики Крым в сфере архивного дела, для представления на комиссии Госкомитета.
По завершении мероприятия были даны развернутые ответы на все интересующие вопросы, связанные с деятельностью комиссий.
