В ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» прошло мероприятие по обмену опытом работы с коллегами из ГКУ ХО «Государственный архив Херсонской области».
Провели мероприятие врио директора Госархива Республики Крым Валерий Гришков и заместитель директора Наталья Кравченко. В мероприятии приняли участие начальник управления информационной политики и документационного обеспечения Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Елена Лысюк и начальник управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Госкомархива Алина Тайжанова.
В ходе встречи, гости ознакомились с работой Госархива Крыма. Особое внимание было уделено организации основных направлений деятельности архива: комплектования, обеспечения сохранности, государственного учета и использования хранящихся документов. Сотрудники Госархива Херсонской области побывали в профильных подразделениях архива, встретились с руководителями отделов.
Мероприятие прошло в форме диалога. Обсуждались такие важные направления, как работа с источниками комплектования, экспертиза ценности документов организаций, не передававших документы на хранение, прием выявленных в организациях документов, ранее не включавшихся в описи, но существенно дополняющих историю организаций. Кроме того, рассмотрены меры по сохранности архивных документов: размещение в архивохранилищах, пожарная и охранная безопасность, особенности приема-выдачи документов из архивохранилищ, выдачи во временное пользование. Важным направлением деятельности является работа по рассекречиванию архивных документов, созданию электронного фонда пользования, научно-справочного аппарата к хранящимся документам. Кроме того, гостям рассказали об особенностях исполнения запросов, содержащих персональные данные, организации работы исследователей в читальных залах, популяризации архивных документов на выставках и обсуждении отраженных в них фактов и событий истории на круглых столах, научных чтениях.
Елена Лысюк подробно рассказала об особенностях исполнения социально-правовых запросов граждан для обеспечения возможности получения пенсий и социальных пособий, а также о необходимости скорейшего начала работы Госархива Херсонской области в этом важнейшем направлении. С Алиной Тайжановой гости обсудили работу с федеральными организациями в части хранения архивных документов.
Завершая мероприятие, стороны договорились о дальнейшем сотрудничестве.
