В поисках предков: как работает современный архив и что в нём можно найти
Многим архив видится как место с многочисленными пыльными стеллажами. Но оказывается, он может увлечь сильнее библиотеки. Как работает современный архив, что в нём можно найти и как раздобыть документы предков, узнавала «Крымская газета»
В ИНТЕРНЕТЕ ТАКОГО НЕ НАЙДЁШЬ
В двух корпусах Государственного архива Республики Крым находятся 11 хранилищ, в которых хранится более полутора миллионов архивных дел. Здесь хранятся актовые записи Советского периода, а также документы времён начиная с 1936 года.
Магистрантка исторического факультета Лия Устинова приходит в читальный зал архива уже на протяжении всего года для поиска редких документов, которых не найти в интернете:
- В интернете было мало информации на тему моей магистерской работы: «Ликвидация неграмотности в СССР в 20-е годы» Тогда я обратилась в архив. Здесь есть записи о различных университетах, сведения об обучающихся и их успеваемости. Можно увидеть и проанализировать оценки каждого. Все нужные сведения постепенно находятся, поэтому поиски можно назвать успешными. Более того, такой подход повышает оригинальность магистерской работы, поэтому многие мои однокурсники тоже приходят сюда.
Найти интересные старейшие материалы не составит особого труда. Государственный архив один из крупнейших на территории южного федерального архивного учреждения. 13 июня ему исполняется 104 года. На сохранении лежат архивы со времён присоединения Крыма к Российской империи (это 1783 год). Есть и более раннего периода. Последние, конечно, отнесены к особо ценным и уникальным документам, не имеющим аналогов в других местах.
ПО СЛЕДАМ ИСТОРИИ
На входе в архив документы встречает отдел комплектования и упорядочения архивных фондов. Они ведут учреждения, которые являются источником комплектования, следят за документами, режимами создания и хранения документов учреждения, кроме того, ведут учреждения на стадии подготовки научно-технической обработки документов. Затем обработанные документы передаются на хранение в государственный архив, в котором проходит экспертиза их ценности в обязательном порядке. После этого, когда документы признаны действительно имеющими культурно-историческую ценность, они поступают в отдел сохранности государственного учёта научно-справочного аппарата.
В читальном зале работают исследователи, которые проводят работу самостоятельно на основе предоставленных архивов, пишут курсовые и магистерские работы, исследуют историю своих городов, населённых пунктов, интересных зданий, сооружений, парков, учёные пишут свои кандидатские и докторские диссертации. В отделе использования информации документов сотрудники готовят архивные справки, копии, выписки по запросам на архивную информацию. В лаборатории обеспечения сохранности документов и информационных технологий работают художники-реставраторы, которые дают вторую жизнь для того, чтобы ещё многие поколения смогли пользоваться этими документами. Здесь же кабинет, в котором проводится сканирование и оцифровка наиболее востребованных архивных документов. Особенно ценные и уникальные выводят из оборота подлинников, предоставляя взамен возможность просмотреть на мониторе.
САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ ЗАПРОС
В Государственный архив Республики Крым обращаются историки, краеведы, и граждане с запросами практического характера - регистрация недвижимости, оформление земельных участков, а также с запросом для генеалогического исследования. Заместитель директора ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» Наталья Кравченко рассказывает, что такое исследование стало наиболее запрашиваемым за последние годы. Краеведы и рядовые граждане изучают историю не только своей семьи или своего рода, но ещё и историю своего населённого пункта.
Кроме истории садово-паркового искусства юга, на протяжении нескольких лет остаётся популярным исследование истории ВОВ. Причём если раньше пользователей архивной информации интересовали участники боевых действий или партизанского движения, то в последнее время интересна жизнь мирного населения в период оккупации территории Крыма с ноября 41 года по апрель 44. За такой информацией приходят как убелённые сединой, опытные исследователи, так и школьники. Так, например, одни из последних - зарегистрировались папа с дочерью, которые собираются участвовать в десятом конкурсе, организованном Государственном комитете по делам архивов: «Судьба моей семьи в судьбе моей страны». На нём школьники и студенты представляют свои исследовательские работы.
Документы также востребованы местными и центральными телеканалами при съёмке документальных фильмов.
В РОЛИ ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
К сожалению, в архиве не получится сказать: «Вот у меня есть ФИО интересующего меня человека. Предоставьте мне его данные». Усилия требуются с двух сторон. Прежде чем подавать заявление о предоставлении архивной информации, нужно собрать данные о месте и дате его рождения (с точностью хотя бы до трёх лет) и предках этого человека. Находят предков часто, но только при указании минимальных данных родственников. Немногим больше половины запросов идут с отрицательным ответом, потому что предоставлено недостаточно данных для поиска.
- Если есть такие данные, то их можно указать заявлении и заказать архивную справку на основе поиска метрической записи. Когда совсем сложно, люди приходят в читальные залы и ведут поиск самостоятельно. Многие хотят почувствовать себя в роли исследователя и соприкоснуться с архивными подлинниками документов. Представьте, вы открываете метрическую книгу 1870 года… Достаточно интересно, в каком виде она сохранилась. Документы наши достаточно востребованы. Читальный зал неизменно полон, - отмечает Наталья Кравченко .
О ЧЁМ НУЖНО ЗНАТЬ
К документам с ветхими страницами страшно прикоснуться. Все мы люди и потожировые отпечатки неизбежны. Но такая проблема решается легко. Для работы с особо ценными уникальными документами рабочие места снабжены компьютерами, в которых можно посмотреть электронные копии. Сами же работники надевают хлопчатобумажные перчатки.
Часть запросов архивы обязаны выполнять бесплатно. Это социально-правовые запросы, которые служат для оформления мер социальной поддержки согласно законодательству: документы для предоставления пенсии, назначения пособий и так далее. Тематические по определённой теме, проблеме, и генеалогические запросы (например, поиск далёких родственников) всегда платные. Цены варьируются от 300 до восьми тысяч рублей. С тарифами на платные услуги можно ознакомиться на официальном сайте. Немаловажно, что для льготной категории, участников ВОВ, блокадного Ленинграда и других, цена услуг снижается.
Архив приходит на помощь, когда для оформления пенсии необходимы уточняющие сведения: приказы по личному составу, приём увольнения, предоставления отпусков по уходу за ребёнком, и других неоплачиваемых, то, что не входит в стаж работы. Если трудовая книжка утеряна и предприятие ликвидировано, шансы отыскать документы в архиве сводятся к минимуму. Причём не все предприятия являлись источниками комплектования архива. Во все времена существовало правило, что при ликвидации организации учредитель или главный бухгалтер должны обратиться в архив. Если обращения не было, и организация не была источником комплектования архива, в архиве ничем не смогут помочь.
Диана МАСЛОВА
Источник: https://gazetacrimea.ru
